Microsoft Power BI là nhóm các phần mềm, ứng dụng hoạt động cùng nhau để biến các nguồn dữ liệu không liên quan thành thông tin chi tiết mạch lạc, trực quan và có tính tương tác. Cho dù dữ liệu của bạn là một workbook Microsoft Excel đơn giản hay một tập hợp các kho dữ liệu kết hợp dựa trên đám mây và tại chỗ, Power BI (PBI) cho phép bạn dễ dàng kết nối các nguồn dữ liệu lại với nhau, trực quan hóa và tìm ra các insights, và chia sẻ điều đó với bất kỳ ai

Power BI có thể giúp đưa ra các insights một cách nhanh chóng từ workbook Excel hoặc cơ sở dữ liệu cục bộ. Đây cũng là một công cụ rất mạnh giúp phục vụ cho các nhu cầu cấp doanh nghiệp, không chỉ giúp mô hình hóa dữ liệu một cách toàn diện và phân tích real-time data mà còn sử dụng cho các ứng dụng sau này. Do đó, Power BI vừa có thể là công cụ trực quan và báo cáo cá nhân, vừa có thể đóng vai trò là công cụ phân tích và quyết định đằng sau các dự án nhóm, bộ phận hoặc toàn bộ công ty.

Các phần của Power BI  

Power BI bao gồm một ứng dụng Microsoft Windows dành cho máy tính để bàn được gọi là Power BI Desktop, dịch vụ SaaS (Software as a Service – Phần mềm dưới dạng dịch vụ) trực tuyến, được gọi là Power BI service và Power BI Mobile apps  khả dụng trên mọi thiết bị, với các ứng dụng BI dành cho thiết bị di động dành cho Windows iOS và Android. 

Ba phần của PBI gồm Desktop, Service và Mobile apps được thiết kế để cho phép mọi người tạo, chia sẻ và sử dụng các insights của doanh nghiệp phục vụ cho các mục đích khác nhau một cách hiệu quả nhất.   

Power BI liên quan thế nào đến vai trò của bạn?

Cách bạn sử dụng PBI có thể phụ thuộc vào vai trò của bạn trong một dự án hoặc một nhóm. Những người có vai trò khác nhau sẽ có thể sử dụng PBI theo các cách khác nhau.  

Ví dụ, vai trò của bạn có thể là xem reports (báo cáo) và dashboards (trang tổng quan) trong PBI service. Tuy nhiên, vai trò của đồng nghiệp của bạn là xây dựng các trang báo cáo kinh doanh bằng PBI Desktop và publish các báo cáo PBI Desktop lên PBI Service để sau đó bạn có thể sử dụng để xem chúng. Một đồng nghiệp khác, trong lĩnh vực bán hàng, có thể sử dụng PBI Mobile để theo dõi tiến độ về lượng bán hàng và đi sâu vào chi tiết khách hàng tiềm năng mới.  

Bạn cũng có thể sử dụng từng phần của Power BI vào những thời điểm khác nhau, tùy thuộc vào những gì bạn muốn đạt được hoặc vai trò của bạn đối với một dự án.  

Hãy tưởng tượng tại cùng một thời điểm, bạn vừa phải theo dõi tình hình hàng tồn kho và tiến trình sản xuất qua một real-time dashboard trong Power BI Service, vừa đồng thời phải sử dụng Power BI Desktop để tạo báo cáo thông tin khách hàng. Cách bạn sử dụng Power BI phụ thuộc vào việc xem xét tính năng hoặc dịch vụ nào của Power BI là công cụ tốt nhất cho công việc của bạn. Các phần của Power BI đều có sẵn, đó là lý do tại sao nó rất linh hoạt và tiện ích.  

Quy trình làm việc trong Power BI  

Chúng ta sẽ đi vào những trải nghiệm thực tiễn với Power BI. Các thao tác và phân tích trong PBI thường sẽ đi theo một flow chung như sau:  

• Đưa dữ liệu vào và tạo báo cáo trong PBI Desktop.  
• Xuất báo cáo lên PBI service, bạn cũng có thể tạo ra các visual mới hoặc tạo các báo cáo khác trên PBI service.  
• Chia sẻ báo cáo với người khác. 
• Xem và tương tác với báo cáo được chia sẻ trong PBI Mobile Apps. 

Như đã đề cập ở phần trước, nhiều khả năng bạn sẽ phải dành nhiều thời gian trong PBI service để xem các báo cáo đã được tạo bởi người khác. Một số thành viên khác sẽ dành nhiều thời gian vào việc tạo báo cáo trong PoBI Desktop.

Mình hy vọng rằng, với những chia sẻ trên, các bạn có thể hiểu hơn về các phần cũng như những tính năng hữu ích của Power BI. Các bạn có thể tham khảo thêm về khóa học PBI của Datapot tại đây nhé.