Power BI là một công cụ cực kỳ mạnh trong việc hỗ trợ phân tích dữ liệu kinh doanh. Ở các bài viết trước, mình đã chia sẻ về một số kỹ thuật để thực hiện phân tích dữ liệu trong Power BI như kỹ thuật Clustering hay làm việc với giá trị ngoại lai. Trong bài viết này, mình sẽ chia sẻ đến các bạn hai tính năng cực kỳ thông minh và hữu ích trong Power BI – tính năng Analyze và tính năng Quick Insight. Hai tính năng này sẽ giúp các bạn thực hiện các phân tích trên bộ dữ liệu một cách vô cùng nhanh chóng và hiệu quả.
Các nội dung chính
Sử dụng tính năng Analyze
Tính năng Analyze cho phép bạn thực hiện nhiều phân tích hơn cho một số điểm dữ liệu được chọn. Bạn có thể sử dụng tính năng này để PBI tìm ra các điểm mà bạn chưa nhín thấy, hoặc để PBI giúp bạn tìm ra các insight từ data. Tính năng này sẽ đặc biệt hữu dụng trong trường hợp bạn muốn tìm lý do cho phân phối của dữ liệu hiện tại.
LƯU Ý: Tính năng này không hoạt động nếu bạn có các bộ lọc không phải số được áp dụng cho biểu đồ và / hoặc nếu bạn đã áp dụng các bộ lọc measure.
Trong ví dụ này, bạn đang phát triển một báo cáo cho team Customer Service về Help ticket. Họ muốn phân tích dữ liệu bán vé được tạo trực tuyến khi khách hàng đặt câu hỏi. Bạn đã tạo một biểu đồ sơ bộ để thể hiện dữ liệu cho tình hình vé theo địa lý nhưng bây giờ bạn tò mò về lý do tại sao vé lại phân phối như vậy.
Thay vì khám phá dữ liệu theo cách thủ công, bạn có thể sử dụng tính năng Analyze để có được phân tích nhanh, tự động, sâu sắc về dữ liệu của mình.
Để sử dụng tính năng Analyze, bấm chuột phải vào một điểm dữ liệu trên biểu đồ, sau đó di chuột qua nút Analyze để hiển thị hai tùy chọn khác: Explain the increase và Find where the distribution is different.
Trong ví dụ này, bạn chọn Explain the increase và một cửa sổ mới sẽ thể hiện như sau:
Nếu bạn thấy công cụ phân tích này hữu ích, bạn có thể thêm nó vào báo cáo của mình, để những người dùng khác có thể xem. Chọn biểu tượng dấu cộng ở góc trên bên phải của visual để thêm biểu tượng đó vào báo cáo của bạn.
Sử dụng tính năng Quick Insights
Tính năng Quick Insights trong Power BI sử dụng thuật toán học máy để chạy qua toàn bộ bộ dữ liệu của bạn và trả về các insight (kết quả) một cách rất nhanh chóng. Đây sẽ là điểm khởi đầu tuyệt vời để xây dựng dashboard, khi bạn không biết bắt đầu từ đâu. Nó cũng giúp bạn xác định xem liệu bạn có bỏ lỡ bất kỳ insight nào hay không. Từ đó, bạn có thể tạo ra các biểu đồ trực quan và tương tác tốt nhất.
LƯU Ý: Tính năng này chỉ có sẵn trong Power BI Web Service. Ngoài ra, tính năng này không hoạt động với DirectQuery; nó chỉ hoạt động với dữ liệu được import vào Power BI.
Giả sử bạn được cung cấp một bộ dữ liệu chứa rất nhiều data và Help tickets của team Customer Service, bạn không biết nên bắt đầu phân tích bộ dữ liệu này từ đâu. Bạn quyết định nhờ đến sự trợ giúp của PBI.
Lấy quick insight từ dataset của bạn
Để có được quick insights từ dataset, mở Power BI Web Service, và chọn thẻ Content. Chọn báo cáo mà bạn cần có Quick Insight, trong trường hợp này là TailwindTraders. Sau đó chọn More options (…) > Quick insights.
Power BI sẽ sử dụng các thuật toán khác nhau để tìm ra xu hướng trong dataset. Quá trình này có thể mất vài giây, nhưng sau đó, bạn sẽ thấy một thông báo ở góc trên bên phải cho bạn biết rằng bạn đã có thể xem kết quả phân tích.
Chọn View insights để mở trang Quick Insights từ bộ dữ liệu được chọn và xem các insights mà Power BI tìm thấy cho bạn. Trang Quick Insights có thể chứa lên đến 32 thẻ insight riêng biệt, và mỗi thẻ sẽ có một biểu đồ hoặc đồ thị, cùng với một dòng mô tả ngắn. Trong ví dụ này, bạn sẽ có một thẻ insights hiển thị biểu đồ cho Count of Products by Category Name, như hình sau:
Thêm thẻ quick insight vào báo cáo
Nếu bạn cảm thấy thẻ insight là cần thiết, bạn có thể thêm nó vào báo cáo của mình. Trên trang Quick Insights, di chuột qua thẻ, sau đó chọn biểu tượng ghim. Biểu đồ khi đó sẽ được thêm vào dashboard, và bạn có thể chỉnh sửa nó tùy ý.
Tương tác với kết quả quick insight
Để phân tích kỹ hơn một thẻ insight cụ thể trên trang Quick Insights, chọn thẻ insight để mở Focus mode.
Sau đó, bạn có thể thực hiện các thao tác sau:
- Filter biểu đồ bằng các tùy chọn có sẵn trong Filters panel.
- Ghim thẻ insight vào dashboard bằng cách chọn Pin visual.
Chạy insights trên chính thẻ đó (scoped insights) bằng cách chọn Get insights ở góc trên bên phải. Scoped insights sẽ cho phép bạn đi sâu hơn vào dữ liệu của mình.
Trở lại canvas ban đầu bằng cách chọn Exit Focus mode ở góc trên bên trái.
Như vậy bạn đã biết cách sử dụng hai tính năng Analyze và Quick Insight trong Power BI. Hãy thử ứng dụng hai tính năng này vào công việc phân tích dữ liệu trong thực tế của bạn để xem sự thông minh tuyệt vời của Power BI. Bạn có thể đọc thêm tài liệu về phân tích dữ liệu bằng Analyze và Quick Insight tại đây nhé!
